【電子印鑑で手間とコストをカット】導入メリットや注意点を詳しく解説

長年ビジネスシーンと、切っても切り離せない日本の印鑑文化。 皆さんの職場では、承認作業や契約書等に必要な押印作業をどのように行っていますか? まだ印刷した書類に直接印鑑を押印している企業が多くある一方、近年耳にする機会が増えてきているのが「電子印鑑」です。 従来の印鑑押印や、手書きサインという承認方法があるにも関わらず、電子印鑑が急速に普及してきているのはどうしてなのでしょうか。 理由として、平成17年4月1日より「e文章法」が施行され、印鑑を取り巻く環境が大きく変化したことが挙げられます。 「e文章法」では書類の電子化が推奨され、条件付きではありますが、電子印鑑が従来の印鑑と同じように通用することが法的に認められるようになりました。 これにより書類の電子化が進み、承認方法も従来の印鑑から電子印鑑にシフトしていくことが予想されます。 まだ電子印鑑に馴染みのない場合は 「電子印鑑ってセキュリティ面は大丈夫なの?」「電子印鑑を導入するメリットは?」 等、疑問を感じる方もいるのではないでしょうか。 この記事では「そもそも電子印鑑とはどんなものなのか」また、「電子印鑑の使用方法やメリット、注意点」を詳しく解説します。 今後、仕事やプライベートでも電子印鑑が必須になってくると考えられますので、事前に正しい認識を持っておくといいでしょう。 目次 1 電子印鑑とは1.1 電子印鑑の種類1.1.1 【種類1:印影を画像化したもの】1.1.2 【種類2:印影に識別情報が保存されたもの】1.2 電子印鑑についてデジタル署名 デジタルサインとの違い2 電子印鑑の作成方法2.1 方法1:スキャンして作る2.1.1 1.白い紙に押印する2.1.2 2.スキャナーで取り込む2.1.3 3.Excelで加工2.1.4 4.余白のトリミングと背景の透過2.2 方法2:無料ソフトを使って作る2.3 Excel、Wordを使って作る2.3.1 1.円の図を挿入する2.3.2 2.円の塗りつぶしを枠線だけに変更する2.3.3 3.名字を挿入2.3.4 4.図として保存2.4 有料ソフトやWEBサービスを使って作る3 電子印鑑の有効性3.1 従来の印鑑に法的効力がある理由3.2 電子印鑑の法的効力4 電子印鑑を使用する際の注意点4.1 注意点1:取引先が電子印鑑に対応していない場合がある4.2 用途によっ

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oneplus編集部

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