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世界中で人気があり、多くの使用者を獲得する表計算ソフトと言えばエクセルです。
業務上で発生する計算や、会議で使用する表やデータを簡単に作成することができ、利便性が高いソフトです。エクセルはパソコン購入時に既に内臓されていたり、後からでも有料ですが購入することで使用することができます。
しかし、なかにはエクセルを使用したくても有料で購入することができない場合や、表計算を使えないケースもあります。それでも「業務を効率化するために使ってみたい」と考える方もいますよね。
実は世界中にエクセルみたいなソフトが提供されていて、無料で表計算やデータをまとめたりすることも可能です。また、エクセルよりも操作が簡単なものもあります。
そこでこの記事では、エクセルみたいなソフト5つを紹介します。無料で使用できるものが多いですが、有料ソフトのなかに無料で含まれているケースもあります。是非参考にしてみてください。
無料のエクセルみたいなソフト5選
エクセルは表計算やデータ管理等、経理の仕事を効率化してくれるツールです。ただ、世界中にはエクセル以外でも仕事を効率化でき、さらに利便性が良い無料のエクセルみたいなソフトは多く存在します。
ここからは、無料で利用可能なエクセルみたいなソフトを5つ紹介していきます。
Google スプレッドシート
マイクロソフトのライバルでもあるGoogleが提供している、エクセルみたいに使うことが可能な表計算ソフトです。インターネット環境が整っていれば無料で利用でき、エクセルとの互換性もありますので相互に変換することもできます。
また、関数を利用した表計算だけでなく、表やグラフの作成もエクセル同様にできます。さらにパソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからでも、スプレッドシートの編集が可能になります。
スプレッドシートは、複数人でも同時に編集することができますが、オフラインで使用できないことがデメリットになります。
ApacheOpenOffice
ApacheOpenOfficeはオープンソフトになり、そのなかに無料のエクセルみたいな表計算ソフトが付属しています。エクセル同様に、基本的な機能として表計算や表やグラフの作成が可能です。
また公式サイトでは、4,300以上のテンプレートを提供していますので、仕事だけでなくプライベート等様々な用途で使用できます。そのため公私問わず、非常に利便性も高く利用者も多いです。
表計算ソフトとしての機能も信頼性が高いことから、企業だけでなく多くの行政機関でも導入されています。
Calc
オープンソフトのLibreOfficeに付属している、表計算に特化しているエクセルみたいなソフトがCalcです。エクセル同様に、基本的な表計算機能や関数を使用した表計算をすることができます。
また、テンプレートから選択して利用したり、自分自身でテンプレートを設定して利用できますので、レポート作成をすることが多い人に便利な表計算ソフトです。またエクセルと互換性もありますので、エクセルを閲覧したり変換することが可能です。
メリットはエクセルはマイクロソフト社が提供していてWindowsでのみ使用可能ですが、CalcはWindows以外のMac、Linux等OSに合わせてソフトを用意する必要がないところです。
Nvmbers
Nvmbersは、Appleが提供している無料で使用できるエクセルみたいなソフトです。特徴は、デザイン性を重視していて表の配置が自由なところです。また機能もシンプルで使いやすく、エクセルと互換性がありますので相互に変換可能です。
用途が簡単な表計算や表の作成がメインな人や、Appleペンシルを使用できますのでAppleユーザーにおすすめの表計算ソフトです。Windowsで使用できないところが、デメリットになります。
KINGSOFT
KINGSOFTは有料ですが、ソフトを購入すると無料のSpreadsheetsの表計算ソフトが付属しています。エクセルと互換性がありますので、相互に変換することが可能になります。
またエクセル同様に基本性能として、表計算や図やグラフ等データ管理にも使用することができます。画面レイアウトも整理されていますので、エクセルのように仕事の業務で使用する人も多い表計算ソフトです。
エクセルと無料ソフトどちらがおすすめ？
ここまで無料で利用できる、エクセルみたいなソフトを紹介してきましたが、いざ表計算やデータ集計をしたいときには、有料のエクセルと無料で利用できるエクセルみたいなソフト、どちらを選択すればいいのか悩む人も多いと思います。
そこで、ここからはエクセルがおすすめな人と無料のエクセルみたいなソフトがおすすめな人について詳しく紹介していきます。
エクセルがおすすめな人
エクセルがおすすめな人は、仕事や経理等で表計算やグラフ、表等でデータ管理をしたりするエクセルを利用する頻度が高い人です。また表計算についても関数を用いたエクセルスキルが必要で、高機能な編集をする人にも無料ソフトよりエクセルがおすすめです。
無料で利用できるエクセルみたいなソフトはエクセルと互換性がありますが、作成した書類を変換したときに100%互換性があるわけではないので、たまに表のレイアウトが崩れているケースもあります。
仕事で使用するケースでは、社内だけでなく取引先にエクセル文書を提出する可能性があります。そのため、日常無事に仕事を進める上でも、購入時に有料でもエクセルを利用したほうが、会社での業務を安心して遂行でき安心です。
エクセルみたいな無料ソフトがおすすめな人
無料ソフトがおすすめな人は、表計算ソフト導入時のコストを抑えて利用したい人です。また自分自身のみで相手に作成した書類を渡す必要が無く、表計算やデータ管理をしたい人には、エクセルみたいなソフトを利用するのが最適です。
またエクセルやほかの表計算ソフトと互換性が必要ない仕事やプライベートで使用するのが目的なら、無料で使えるエクセルみたいなソフトはおすすめです。
まとめ：エクセルみたいなソフトで業務効率化しよう
ここまで無料で利用できるエクセルみたいなソフトを紹介してきました。エクセルは有料ソフトになりますので、企業でも使用する社員やパソコンが多ければ、その分導入コストが必要です。そのため自社に導入するのも簡単ではないと思います。
ただ表計算やデータ管理等使用する用途に応じて、無料で利用できるエクセルみたいなソフトを上手に活用することができれば、導入費用が必要なくても自社の業務を効率化することが可能です。
また、手間が多く必要な会計や請求書関係の処理にもエクセルが使われていますが、企業の支払いを合理化してくれるOneplatが提供している「納品書・請求書クラウドサービス」なら複数の請求書を取りまとめてくれます。
もし企業で業務コストの削減や自社のキャッシュフローを最大化したいときには、oneslapのサービスを検討するのもひとつの方法です。会計業務でもデータ取り込みも自動化できますので、大幅な作業時間の削減や業務効率化が実現可能です。
是非自社のパソコン等設備環境や業務を再確認して、自社の業務効率化を推進するために無料の表計算ソフトの導入やOneplatのサービスを是非検討してみてください。
