フリーのOCRソフトとは?利用する上での注意点やユーザー別のメリットも解説!

クライアントから受け取る書類を瞬時に電子化できれば毎日の入力作業が楽になるのに、とお悩みではないでしょうか。 タスクを処理するよりも早いスピードで次の業務が舞い込み、毎日残業しても追いつかないと「いつまでこんな状態が続くのか。」と思ってしまいますよね。 本記事では、紙や画像の文字をデータに変換できるフリーのOCRソフトについて解説していきます。 是非参考にして、業務の負担削減と効率化を実現してください。 目次 1 OCRとは2 フリーのOCRソフトを利用するべきユーザー3 フリーのOCRソフトを利用すべきでないユーザー4 請求書を受領する際に活用できるOCRサービスの概要4.1 請求書受領のOCRサービスのメリット4.2 請求書受領のOCRサービスのデメリット5 卸売・小売・飲食業等、日々の帳票が膨大な企業はOCRではなくoneplat6 フリーOCRソフトについてまとめ OCRとは OCRとは紙の書類に書かれている文字や画像に写っている文字をスキャンして読み取り、パソコンで編集可能なテキストデータに変換する技術のことです。 「OCR」は「オーシーアール」と読み、「Optical Character Recognition」の頭文字を取っていて日本語では「光学文字認識」と表記されます。 カメラやスキャナで読み取った画像からOCRソフトが文字を認識するとテキストデータが作成されます。 日々納品書や請求書の入力作業を行う卸売業や小売業、人材不足が懸念されている製造業や流通業等多くの業種で働く人の負担軽減や業務効率化が急務となっており帳票類を電子化できるOCRが注目されているのです。 OCRソフトを利用すればそれまで請求処理のためのデータ入力に費やしていた作業時間や参照したいデータの検索時間を短縮でき、効率良く業務が進むようになります。 OCRにはフリーソフトと有料のソフトがあります。 同じOCRソフトでも備えている機能に違いがあるので、自社の業務フローに合ったOCRソフトを見極めて導入することが大切です。 OCRの詳細は次の記事で紹介していますので、併せてご参照ください。 OCRについての詳細な記事はこちら フリーのOCRソフトを利用するべきユーザー 契約書や規約等文書のPDFファイルを編集可能なWordやExcel形式に変換したい場合は、フリーのOCRソフトが向いてい

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oneplus編集部

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