ペーパーレス化は必要?必要性やメリット、具体的な推進方法をご紹介!

企業の社会的責任や環境保全における取り組みのひとつに、ペーパーレス化が挙げられます。 とは言えども「具体的にどのように取り組みを推進していけばよいかわからない」という方も多いはずです。 そのため、今回はペーパーレス化のメリットから、具体的な取り組み方までをご紹介します。 目次 1 ペーパーレスとは1.1 ペーパーレスやペーパーレス化とは1.2 ペーパーレス化が推進される背景1.3 現状:2020年ペーパーレス化を推進した企業は75.7%!2 ペーパーレスがビジネスにもたらすメリットとは2.1 コスト削減やオフィスの省スペース化2.2 業務効率化2.3 在宅勤務の推進2.4 セキュリティの強化2.5 CSR/SDGsへの対応とそれに伴う企業価値の向上3 ペーパーレス化の妨げとなるデメリットとは3.1 ドキュメントの一覧性は紙に劣る3.2 システム整備に係るコスト3.3 従業員にITリテラシーを要する4 ペーパーレス化を推進するポイントとは4.1 経営陣のマインドをアップデートする4.2 段階的にペーパーレス化を進める4.3 ファイルの管理方法を定める4.4 社員の使いやすさを意識したツールの導入5 まとめ:ペーパーレスを進め業務効率化・コスト削減を叶えよう ペーパーレスとは ペーパーレスとは紙による媒体を減らしデータを電子化することです。 企業では、様々な書類が発生します。請求書やプレゼン用の資料等、どの部署でも必ず紙媒体の書類を使用しています。しかし、それらの書類を電子化し、紙媒体を削減する動きのことを指します。 ネットツールの発達や、環境問題が叫ばれるなかでペーパーレスの動きが高まっています。 ペーパーレスやペーパーレス化とは ペーパーレス化とは、企業であれば、社内文書や決裁書類・請求書等を電子化し紙媒体を削減することを指します。 ペーパーレスは様々な分野で普及してきています。例えばコンビニで支払う際に現金ではなく電子決済を使ったり、アーティストのファンクラブでもチケットや郵便物を電子化したりする動きもあります。 ペーパーレス化が推進される背景 ペーパーレス化が推進される背景としては、業務効率向上や環境保全が挙げられます。 特に、紙の原料となる森林を伐採することでCO2を吸収する森林破壊に繋がります。 また紙を廃棄する際に焼却することでもCO2を排出します。 近年

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oneplus編集部

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