立替金とは何かをわかりやすく説明|仕訳方法や仮払金との違いも解説

普段気にするタイミングは少ないのですが、会社が金銭を暫定的に払っておくときに使う勘定科目があります。 それは「立替金」です。 名前は聞いたことがあっても、使い方を説明できる人は少ないかもしれません。 この記事では、立替金とは何かを説明するとともに、仕訳方法を詳しく解説します。 また、仮払金との違いも説明していますので、是非参考にしてください。 目次 1 立替金とは会社が金銭を立替えた時の勘定科目2 どういう時に立替金の勘定科目を使うのか2.1 従業員が支払うべきものを立替えた時2.2 取引先が支払うべきものを立替えた時3 立替金と混同しやすい勘定科目  3.1 【仮払金】事前に仮で支払った金銭3.2 【貸付金】従業員や取引先に貸した金銭3.3 【預り金】支払期限の前に預かって都度支払う金銭3.4 【未収入金】営業活動以外の取引による債権4 立替金と仮払金の混同に注意が必要4.1 違いをわかりやすくいうと経費になるか否か4.2 負債ではなく資産であることは共通している4.3 混同すると法人税の算出に問題が出る5 立替金の仕訳方法5.1 立替払いをした場合の仕訳5.2 立替金を回収した(返金された)場合の仕訳5.3 立替金の回収に時間がかかっている場合の勘定科目の振替え5.4 立替金が売上金になる場合6 取引先への手土産を従業員が購入する例で仕訳を考える6.1 前もって金銭を支給した場合は仮払金処理6.2 急遽従業員が立替えた場合は帰社後に精算する6.3 従業員が立替えたからといって立替金ではない7 立替金処理時の消費税の扱い7.1 社内で発生した立替金には消費税が課税される7.2 社外で発生した立替金には消費税が課税されない8 まとめ 立替金とは会社が金銭を立替えた時の勘定科目 立替金とは、会社が支払いを代行した時の勘定科目です。 あくまでも暫定的な処置で、すぐに回収する予定のある金銭債権に用いられます。 相手は社内・社外を問わず、取引先の場合もあれば自社従業員のケースもあります。 「一時的」であることがポイントで/す。 あとから精算して返してもらう権利があるので、貸借対照表では資産として扱われます。 また、回収までのスパンが短いことが特徴です。 支払ったときと、返済された時に仕訳を行います。 どういう時に立替金の勘定科目を使うのか 立替金勘定は、従業員や役員・取引相

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oneplus編集部

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