立替金と仮払金の違いをわかりやすく解説|仕訳方法も説明します

勘定科目がいくつあるかご存知ですか?なんと200種類以上あるんです。 それだけ沢山の科目があると、どれを使えばいいか迷ってしまいますよね。 仕事をする上で、会社が一時的にお金を負担する機会があると思います。 仕訳をする時に、皆さんならどの科目を使いますか? 立替金仮払金 このふたつのどちらを使うか、悩まれるのではないでしょうか。 間違って使用してしまうと後々修正が必要になりますから、できれば違いについて理解した上で正しく使いたいですよね。 この記事では、立替金と仮払金の違いを仕訳を交えて解説します。是非、最後までお読みください。 目次 1 立替金と仮払金の違いは経費になることが見込まれるかどうか2 立替金をわかりやすくいうと会社が立替えたお金3 立替金が発生するパターン3つ3.1 役員や従業員が本来支払うべきものを立替えたとき3.2 取引先が負担すべき配送料等を立替えたとき3.3 従業員が支払うべき雇用保険料等を立替えたとき4 仮払金をわかりやすくいうと概算で事前に支払ったお金5 仮払いが発生するパターン2つ5.1 役員・従業員の出張前に概算で出張旅費を渡すとき5.1.1 ≪仕訳例:実際にかかった費用が仮払金を超えなかったとき≫5.1.2 ≪仕訳例:実際にかかった費用が仮払金を超えたとき≫5.2 前もって概算で経費を渡すとき6 立替金と仮払金の共通点は資産となることや会社が支払うということ7 立替金と仮払金を混同すると決算処理はどうなるのか7.1 決算仕訳で勘定科目を修正する必要がある8 立替金の決算時の処理方法9 仮払金の決算時の処理方法10 立替金と仮払金のほかに混同しやすい勘定科目10.1 未収入金は事業以外で発生した債権10.2 売掛金は売上の債権11 ≪まとめ≫立替金と仮払金の違いや仕訳方法について押さえよう 立替金と仮払金の違いは経費になることが見込まれるかどうか 両者の違いは、精算した時にコストになることが見込まれるかどうかというものがあります。 【精算したときにどうなるか】 立替金:立替えた金銭を回収仮払金:経費に振替 要するに、立替金は自社のコストにならず、仮払金は自社のコストになります。 では、具体例を交えて立替金がどのようなものなのかみてみましょう。 立替金をわかりやすくいうと会社が立替えたお金 立替金とは、従業員・役員・取引先等が負担すべき金

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

  • 立替金とは何かをわかりやすく説明|仕訳方法や仮払金との違いも解説

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら