「経理の属人化」はなぜ危険？中小企業が抱えるリスクと解決策を解説

中小企業を中心に、経理業務が特定の担当者に依存する「属人化」の問題が深刻化しています。特定の担当者しか業務の進め方を知らず、ブラックボックス化してしまうと、新しい仕組みの導入がなかなか進みません。さらに、担当者が休んだり退職したりすれば、業務そのものが止まってしまうリスクも考えられるため、今は業務遂行に支障がなくても、早めに対策を講じる必要があるでしょう。本記事では、経理の属人化が引き起こすリスクや発生しやすい背景を整理したうえで、少人数でも実践しやすい解消法をご紹介します。また、属人化対策に役立つクラウドサービス「oneplat」についても詳しく解説していますので、ぜひ最後までご覧ください。目次 1 経理の属人化とは？2 経理の属人化がもたらす4つの経営リスク2.1 経理業務の効率化が進まない2.2 新しい仕組みやツールの導入が進まない2.3 担当者の不在時に業務が滞る2.4 後継者不足と事業継続の危機3 経理が属人化しやすい要因3.1 業務の専門性が高く複雑化しやすい3.2 業務プロセスがブラックボックス化しやすい3.3 慢性的な人材不足と採用難4 人材不足でも実行可能な経理の属人化解消方法4.1 業務プロセスの可視化と標準化4.2 柔軟なバックアップ体制の構築4.3 システム導入による業務の自動化・省力化の推進5 経理の脱属人化なら！納品書・請求書クラウドサービス「oneplat」5.1 「oneplat」とは？5.2 「oneplat」で経理の属人化を解消できる理由5.2.1 請求書・納品書をクラウドで一元管理5.2.2 システム連携でワンクリック発行5.2.3 直感的でシンプルな操作性6 ■ まとめ経理の属人化とは？経理の属人化とは、経理業務が特定の担当者に頼りきりになっていて、その人以外では業務内容や進め方がわからない状態を指します。例えば、取引先ごとの対応方法が担当者の頭の中にしかなく、手順書やマニュアルにまとめられていないケースが典型的です。このような状態は「ブラックボックス化」とも呼ばれ、業務の実態が外から見えなくなってしまいます。その結果、担当者が急に休んだり退職したりした場合に業務が滞り、ミスの増加や対応遅延などのリスクが発生します。属人化は業務の効率や正確さを損なうだけでなく、企業全体の安定的な運営にも悪影響を及ぼしかねません

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。