ペーパーレス化に役立つツールの導入事例と導入の流れを解説

コロナ禍を機にリモートワークが普及し、それに伴ってペーパーレス化が進んだと感じていらっしゃる方は多いのではないでしょうか。 ペーパーレスとは、紙の利用を減らし文書を電子化して活用することです。ペーパーレスは業務の効率化になるだけではなく、企業の生存戦略に重要な役割を果たします。 この記事では、ペーパーレスをどのように企業活動に取り入れていけばよいかを実際の導入事例を基に解説します。是非、最後までお付き合いください。 目次 1 ペーパーレス化の現状1.1 ペーパーレス化が生存戦略となる理由2 ペーパーレスツールの導入事例2.1 ペーパーレスツール導入事例1:チャットツール2.1.1 電話・FAX・メールをチャットツールに置き換え2.1.2 チャットツールによるペーパーレスの導入費用2.2 ペーパーレスツール導入事例2:スキャナー・OCR2.2.1 紙の保存文書を電子化して処理の短縮化と保存場所の縮小2.2.2 スキャナーによるペーパーレスの導入費用2.3 ペーパーレスツール導入事例3:オンラインストレージサービス2.3.1 ペーパーレスにより電子化した文書の保存にも・災害等にも安心2.3.2 オンラインストレージサービスによるペーパーレスの導入費用2.4 ペーパーレスツール導入事例4:ワークフローシステム2.4.1 社内で発生する手続きを置き換えて社員とのやりとりをスムーズに2.4.2 ワークフローシステムによるペーパーレスの導入費用2.5 ペーパーレスツール導入事例5:クラウド勤怠システム2.5.1 勤怠管理をクラウドシステムにして処理を時短2.5.2 クラウド勤怠システムによるペーパーレスの導入費用2.6 ペーパーレスツール導入事例6:請求書クラウドシステム2.6.1 請求書のやりとりにクラウドシステムを導入して効率化も2.6.2 請求書クラウドシステムによるペーパーレスの導入費用3 自社にペーパーレスを導入する流れ3.1 社員のIT能力に見合ったものから段階的に検討する3.2 事前にペーパーレス化の意義やメリットを周知し理解を求める3.3 ツールの導入を行いマニュアルを整備する4 自社でペーパーレスを導入しやすい書類から始めよう5 「oneplat」なら低コストで請求書と納品書をペーパーレスに5.1 納品書・請求書をデータでやり取り5.2 システム連携で業務効率

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oneplus編集部

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