納品書・請求書の自動発行システムは便利?選び方やメリット・デメリットを解説

毎日の納品書・請求書業務において、発行作業の手間や、大量に届く書類の処理に悩んでいませんか? 取引先が増えるほど、作成・郵送の手間がかかるのはもちろん、受け取った書類の開封、ファイリング、会計ソフトへの入力作業など、時間もコストも膨らむばかりです。 さらに昨今では、インボイス制度や電子帳簿保存法といった複雑な法対応も求められ、アナログ管理の限界を感じている企業も多いでしょう。 そのような煩雑な作業を一括でデジタル化し、発行から受取、保管まで効率化してくれるのが「納品書・請求書自動発行システム」です。 今回は、「納品書や請求書業務をシステム化して時間効率を図りたい」と考えている担当者に向けて、システムの選び方やメリット・デメリットを解説します。あわせて、システム導入時に必須となる「法対応」のポイントや、すぐに導入できるおすすめサービスも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 【関連記事】請求書を発行する必要性やタイミングは?作成時の注意点や作成方法も紹介 目次 1 納品書・請求書自動発行システムとは2 納品書・請求書自動発行システムのメリット2.1 納品書・請求書作成の効率を上げられる2.2 発送の手間を削減できる2.3 納品書・請求書を発行する際のミスを減らせる2.4 ペーパーレス化を促進できる3 納品書・請求書自動発行システムのデメリット3.1 取引先にもシステムに対応してもらう必要がある3.2 月額料金がかかる4 納品書・請求書自動発行システム導入で必須となる「電子帳簿保存法」と「インボイス制度」への対応4.1 電子帳簿保存法における納品書・請求書の電子保存要件とは4.2 インボイス制度に対応した納品書・請求書の発行・受領ルール4.3 法令対応と業務効率化を両立するクラウドシステムの活用5 納品書・請求書自動発行システムの選び方5.1 使用する業務範囲を考慮してスペックを選ぶ5.2 事業形態に合わせて選ぶ5.3 業務フローに組み込みやすいものを選ぶ5.4 セキュリティがしっかりしているものを選ぶ6 納品書・請求書自動発行システムなら「oneplat(ワンプラット)」6.1 導入してから短期間でスタートできる6.2 発行枚数や取引先数による追加料金なしの定額制で利用可能6.3 現在の業務フローを変える必要なし7 まとめ:納品書・請求書自動発行システムを利用して業

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oneplus編集部

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