納品書兼請求書とは?書き方やメリット、管理を効率化する方法を解説

経理業務に携わったことがあれば、日々の業務で処理する書類の整理に頭を悩ませたことがあるのではないでしょうか。 取引先が多ければ多いほど、大量に出る紙の処理に追われてしまいます。 また、サイズやフォーマット・紙質が違うためにファイリングしにくいのも悩みの種です。 そこで注目していただきたいのが、納品書兼請求書。 この記事では、納品書兼請求書がどんなもので、利用すればなぜ管理を効率化できるのかを解説します。 また、メリットや書き方・発行時の注意点にも触れていますので参考にしてください。経理にとって長年の課題である紙類の管理問題を解決するチャンスです。 目次 1 納品書兼請求書とはどんなものか1.1 そもそも納品書とは1.2 納品書を兼ねた請求書のこと2 納品書兼請求書を発行できる場合2.1 一度きりの仕事のケース2.2 デザインやイラスト制作等のケース3 納品書兼請求書の書き方・記載項目について3.1 書類を作成した者の氏名や名称3.2 取引の年月日3.3 取引の内容  3.4 取引の金額  3.5 書類を受け取る事業者の氏名や名称3.6 「適格請求書(インボイス)として発行する場合4 納品書兼請求書のメリット4.1 経費の削減につながる  4.2 業務の効率化ができる  4.3 保管や管理がしやすくなる  5 納品書兼請求書を発行する時の注意点5.1 納品書兼請求書に記載する取引の年月日をいつにするのか5.2 納品書兼請求書の送付先はどこにするのか5.3 納品書兼請求書を送付するタイミングはいつが良いのか5.4 納品書兼請求書に不必要な内容は記入しない6 【受領側】納品書兼請求書の保管方法6.1 納品書の保管は最低でも7年保管するのが無難6.2 納品書兼請求書は保管期間が決まっている7 【受領側】電子化は受領側の対応が重要7.1 スキャナ保存制度で求められる主な要件7.2 電子取引で求められる主な要件8 納品書や請求書の発行を効率化するならoneplat(ワンプラット)8.1 システム連携でワンクリック発行8.2 発行枚数が増えても月額定額33,000円8.3 原本を保存しなくてよい9 【まとめ】納品兼請求書を一元管理して経理の効率化を目指そう 納品書兼請求書とはどんなものか 納品書兼請求書とはどのようなものを指すのでしょう。 名前から、納品と請求の情報がひとつにまと

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oneplus編集部

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