入金管理を効率よく!納品書・請求書を電子化するメリットなどを解説

「入金管理を、もっと手軽に済ませたい」「クラウド請求書にも興味があるけど、操作や導入が難しそう……」このようなお悩みを抱えていませんか? 入金管理は会社の経営に関わる重要な役目を担っています。納品書や請求書は重要な書類のため、ミスできない重圧も大きいでしょう。そのため時間が必要な業務のひとつとして、入金管理が挙げられます。しかし人間が管理する以上、どうしても間違いは起こるもの。 ストレスなくミスを減らせたら、理想ですよね。何度も確認する手間を減らすために、近年では入金管理を自動化する会社が増えつつあります。 今回の記事では入金管理の概要からメリット・デメリット、クラウド請求書サービスの選び方まで、幅広くご紹介しています。是非参考にしてみてください。 目次 1 入金管理とは2 入金管理業務の流れ2.1 入金を確認する2.2 入金消込をする2.3 未入金があった場合は、催促する3 入金管理を効率化させる方法3.1 Excelを利用する3.2 帳簿や伝票を電子化する4 入金管理において帳票を電子化させるメリット4.1 スペースの効率化:省スペースを実現できる4.2 コストの効率化:コストを削減できる4.3 時間の効率化:リモートワークができるようになる4.4 時間の効率化:書類を探す手間が減る5 入金管理において帳票を電子化させるデメリット5.1 導入や操作が難しい場合がある5.2 導入コストがかかる6 帳票の電子化サービスの選び方6.1 必要な機能が揃っているか6.2 操作が分かりやすいか6.3 導入サポートがついているか6.4 継続して利用できるコスト設定か7 入金管理の効率化、帳票の電子化をするならoneplat 入金管理とは 入金管理とは、取引先からの入金を確認し、請求書と照合して消込処理を行い、未入金があれば督促を実施する一連の流れを指します。売上を記録しただけでは資金は動かず、実際に入金があって初めてキャッシュフローが安定します。だからこそ、経営に直結する重要な業務なのです。 管理方法としては紙やExcelを使うケースが一般的ですが、確認作業に時間がかかり、入力ミスや見落としが起きやすいという課題を抱えています。処理が遅れれば資金繰りだけでなく、取引先との信頼関係に影響することもあるため、従来の方法を見直す必要があるでしょう。 入金管理業務の流れ 入金管理の効

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oneplus編集部

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