受け取る納品書・請求書を電子化する方法とメリット・デメリット|データ変換作業に注意

納品書や請求書を電子化することで業務効率化やコスト削減が期待できます。しかし、電子化の方法によっては、データ変換や法令遵守のために新たな手間が発生する場合もあるため、それぞれのメリット・デメリットを把握し、自社に適した方法を選択することが重要になります。 本記事では、受け取る納品書・請求書の電子化における5つの方法について、それぞれの特徴やメリット・デメリットを解説します。 目次 1 受け取る納品書・請求書の電子化とは2 紙で受け取る納品書・請求書の課題2.1 保管・検索に手間がかかる2.2 承認に時間を要する2.3 不正が起こりやすい3 受け取る納品書・請求書の電子化と電子帳簿保存法4 電子化する方法とメリット・デメリット4.1 スキャナ保存4.2 スマホで撮影4.3 OCR技術の活用4.4 専用システムの開発4.5 パッケージ化された電子化専用サービスの導入5 受け取る納品書・請求書を電子化する方法の選び方5.1 受け取る枚数に応じて選ぶ5.2 自動化・連携機能で選ぶ5.3 セキュリティ・法令対応の観点で選ぶ6 受け取る納品書・請求書を電子化する際の注意点6.1 原本を保存するかどうか6.2 取引先に負担がかかるか7 データ変換不要!定額プランの電子化サービスなら「oneplat(ワンプラット)」7.1 受け取る納品書・請求書をデータで一元管理7.2 多種多様なシステムと連携できる7.3 初期費用0円、月額33,000円8 oneplatを活用した納品書・請求書の電子化事例8.1 毎月の段ボール3箱分の納品書・請求書を電子化|株式会社マッシュビューティーラボ 様8.2 月に10時間以上の工数を削減|株式会社ケーユーホールディングス 様8.3 月300~400枚の納品書を電子化し、チェック業務を大幅に改善|株式会社セイザンフーズ 様9 まとめ 受け取る納品書・請求書の電子化とは 納品書や請求書を紙でやり取りしていると、受領側は確認・転記・保管など多くの手作業を伴い、経理担当者の負担となるケースが少なくありません。 その課題を解消する手段として注目されているのが「電子化」です。紙の書類をデータとして受け取り・管理することで、業務の効率化と正確性の向上を図ることができます。 メール添付のPDFやクラウドサービスを通じて受け取る形が一般的で、電子化により検索・共有が容易

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oneplus編集部

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