納品書の電子化に対応するための電子帳簿保存法や電子化する方法を解説

これまで紙での保管が原則だった納品書は、一定の要件を満たせば電子化して保存できるようになりました。 そのため、電子化を進める企業では、経理担当者が大量の書類処理から解放され業務が効率化され始めています。 この記事では、帳簿書類の電子化にまつわる法律と保存方法について解説します。 【関連記事】納品書の電子化とは?電子化のメリットと注意点、システムの選び方も解説 目次 1 紙保存が原則の納品書・電子化は可能なのか?1.1 納品書の電子化にまつわる法律の要件を満たすことで電子化は可能1.2 納品書の電子化に関係する「電子帳簿保存法」と「e-文書法」2 納品書の電子化に必要な法律上の要件とは? 2.1 電子帳簿保存法では必要最低限の3つの要件をあげている2.1.1 1.システム関係書類等(マニュアル等)の備え付けをすること2.1.2 2.保存場所にもマニュアル等を備え付けをすること2.1.3 3.確認したいデータのダウンロードが可能な状態であること2.2 e-文書法の要件は見読性・完全性・機密性・検索性の4つ2.2.1 1.見読性:文書の内容を直ちに確認できること2.2.2 2.完全性:改ざんや消失を防ぐ策を講じてあること2.2.3 3.機密性:情報漏えいの防止策を講じてあること2.2.4 4.検索性:多量な文書類の中から必要なものを選び取れること3 納品書の電子化で得られるメリット3.1 業務の効率化を図れる3.2 コスト削減に直接的・間接的につながる3.3 必要書類を探す時間が短縮できる3.4 書類の転記ミスや紛失・劣化を防げる4 納品書の電子化で知っておきたい注意点4.1 セキュリティ強化や災害に対策を講じる必要がある4.2 電子化して業務を進めるには従業員教育が必要5 紙の納品書を自社で電子化する方法5.1 1.保存するデータのサイズやファイル形式を決めておく5.2 2.決めたファイル形式でスキャンする5.3 3.データは識別できるようにして所定の場所に保管する5.4 【ポイント】OCRで読み込んでテキストデータにしておくと便利6 紙の納品書の電子化はアウトソーシングすることも可能7 「oneplat(ワンプラット)」なら受け取る納品書を簡単に電子化することができる7.1 日々の納品書をデータで受け取る!一元管理が可能 7.2 電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら