納品書・請求書の電子化でペーパーレス化を推進!電子化の要件やメリット・デメリットも解説

ビジネス書類の電子化は必要不可欠。クラウドサービスの利用で更なる効率化を図る企業も増えています。 取引の際に発行・受領する納品書・請求書を電子化できれば、かなりのペーパーレス化になり、双方の手間も省けます。しかし「長らく書面での受け渡しが基本だった納品書や納品書を電子化して大丈夫なのか?」という不安もあるのではないでしょうか。 今回は納品書・請求書の電子化について、活用メリットだけでなく、気になるデメリットまで解説します。電子化する方法についても紹介するので、導入を検討している人は参考にしてください。 【おすすめ関連資料】ペーパーレス化ガイドブック 目次 1 納品書・請求書を電子化しても問題ない?2 納品書・請求書の電子化を認める電子帳簿保存法とは3 受け取る納品書・請求書をペーパーレス化するメリット3.1 コストを抑えられる3.2 業務の効率が良くなる3.3 セキュリティを強化できる3.4 災害による紛失を防げる4 受け取る納品書・請求書をペーパーレス化するデメリット4.1 導入時に手間がかかる4.2 メモをしにくい4.3 操作が難しいと余計な負担が増える4.4 取引先への案内が必要5 受け取る納品書・請求書をペーパーレス化する方法5.1 設備を整えて自社で電子化する5.2 納品書・請求書の電子化を外部委託する5.3 納品書・請求書の電子化に特化したクラウドサービスを使う6 納品書・請求書のペーパーレス化を進める5つのステップ6.1 ステップ1:目的を明確にする6.2 ステップ2:現状の業務フローを把握する6.3 ステップ3:運用ルールの整備・システム採用6.4 ステップ4:取引先に伝える6.5 ステップ5:段階的に運用を開始する7 納品書・請求書をペーパーレス化する際の注意点7.1 真実性と可視性を確保する7.2 不要な納品書・請求書はペーパーレス化しない7.3 データへのアクセス制限を行う8 納品書・請求書のペーパーレス化事例9 納品書・請求書のペーパーレス化に関するよくある質問9.1 電子化した納品書・請求書の保管期間は?9.2 納品書・請求書を電子化する際の要件は?10 まとめ:受け取る納品書・請求書をペーパーレス化してコストを削減しよう 納品書・請求書を電子化しても問題ない? 結論から言えば納品書・請求書の電子化は、電子帳簿保存法の施行により法的に認めら

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oneplus編集部

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