OCRでPDFを利用できる範囲とは?利用すべきケースまで徹底解説!

近年電子化・ペーパーレス化に取り組む企業が増えているなか、注目を浴びているOCRという技術をご存知でしょうか。 「そもそもOCRとはなにか?」 「OCRのメリット・デメリットは?」 「OCRはすべての業務効率化に向いているのか?」 この記事ではそんな疑問について解説していきます。 業務効率化を図りたい方は是非参考にしてください。 目次 1 OCRとは2 PDFファイルの特徴について3 PDFファイルのOCRによる電子化で対応できる範囲4 PDFファイルのOCRによる電子化で対応できない範囲5 報告書等の文書PDFをOCRによって電子化するケース6 納品書等の帳票PDFをOCRによって電子化するケース7 OCRソフトウェア導入の前にoneplatを検討すべき8 PDFのOCR適用についてまとめ OCRとは OCRとはOptical Character Recognition/Reader(光学的文字認識)の略で、画像データに記載された手書きや印刷した文字を認識し、テキストデータに変換する技術のことです。 コンピューターでは文字を区別して認識することができず、文字が記載してある書類をPDFで保存しても、文字として識別できません。 すべて画像データとして保管してしまい、編集や検索ができないのです。 しかし、OCRの技術を用いることによって、画像の文字をテキストデータとして変換できるようになります。 これにより、画像の文字を人間が手打ちで入力し直すことなく、効率的にテキストデータとしてWord/Excelに変換できるのです。 OCRは上手く活用すれば、ペーパーレスや労働力不足の解消、コスト削減に繋がりやすいです。 OCRに関する詳細な記事についてはこちら PDFファイルの特徴について PDFは文字や図形、表等を紙に印刷するようにレイアウトされたページの状態を保存するためのファイル形式です。 文書をPDF化することにより、デザインやレイアウトを閲覧環境に左右されず、互換性を気にすることなく、オリジナルと同じように閲覧することができます。 ただし、PDFファイルは画像データのみしか対応していないため、PDFファイルそのものにはテキストデータが含まれていません。 そのため、PDFファイル内に文字が記載してあっても、テキストとして検索したり、編集することができないのです。 PDFは

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oneplus編集部

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