納品書とは?インボイス対応の書き方や保存期間を完全網羅

納品書は、商品やサービスを納品した事実を示す書類ですが、実務ではエクセルや紙で慣習的に運用されているケースも少なくありません。インボイス制度の開始により、記載内容や保存方法を誤ると、仕入税額控除が受けられない税務リスクが生じる可能性もあります。本記事では、納品書の基礎知識や正しい書き方を整理するとともに、インボイス対応の注意点や、紙・エクセル運用の課題をまとめました。さらに、納品書をデータとして活用し、経理業務や仕入れ管理を効率化する方法についてもご紹介します。 【関連記事】請求書の書き方を項目別に紹介!受領後の流れやトラブル対処法も解説 目次 1 納品書とは?2 納品書と請求書の違いとインボイス制度で重要になった理由3 納品書の書き方と記載ミスを防ぐためのポイント3.1 納品書に記載する基本項目3.2 納品書に記載する基本項目4 納品書の管理方法4.1 ファイリング4.2 データ管理5 インボイス制度開始で見えた納品書の盲点と税務リスクへの備え5.1 納品書を適格請求書とする場合の記載事項の最終チェック5.2 納品書・請求書でインボイス要件を満たす際の注意点5.3 意外と多い端数処理の誤り:計算ルールを再確認6 紙の納品書管理における課題6.1 発行・修正時間がかかる6.2 郵送・保管に継続的なコストがかかる6.3 検索性が低く、確認作業が非効率6.4 紛失や劣化のリスクが高い7 エクセル納品書管理のコストと限界7.1 担当者しかわからないマクロと、最新版が迷子になるエクセル管理7.2 取引先が多いほど複雑になる承認フローの管理7.3 回収待ちが発生しやすい「納品書兼受領書」の紙運用8 納品書のデータ保存を業務効率化につなげるには8.1 PDFと紙の納品書が混在する管理をどう一本化するか8.2 電子データ保存時に真実性をどう確保するか9 納品書をただの伝票で終わらせない。oneplat(ワンプラット)で実現する仕入れ管理の自動化9.1 納品書データの自動収集が、経理の入力作業をゼロにする9.2 請求書との自動照合・支払い連携で、経理部門をコストセンターからDX推進部門へ9.3 料金がわかりやすいから迷わない。oneplatの利用ルールとコスト感 納品書とは? 納品書は、商品やサービスを納品した際に発行される書類です。取引内容や数量、金額などを相手に明示し、納品が完

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oneplus編集部

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