【徹底解説】受発注システムとは?システムの機能やメリットをご紹介!

当記事では受発注システムの導入を検討中の企業向けに、受発注システムについてご紹介します。受発注業務において、作業効率化やミスの削減というのは非常に大事な項目です。しかし人的ミスが多くなったり、在庫管理に悩む担当者が多い現実があります。 そこで、受発注システムを導入すると受発注業務を大きく改善することが可能となります。 当記事を参考に、是非御社の業務効率化を図りましょう。 目次 1 そもそも受発注システムとは?2 受発注システムの機能は?2.1 マルチチャネル:受注管理の効率化2.2 在庫反映:適正在庫の維持2.3 出荷管理:リードタイムの短縮2.4 請求管理:人為的ミスの削減2.5 メール機能:確認メール・サンクスメールの自動配信2.6 発注者ログイン機能:顧客満足度の向上2.7 ほかシステムとの連携:二重入力の削減3 受発注システムを導入するメリットとは3.1 受発注のやりとりや入力作業の負担が軽減される3.2 受発注機会の増加3.3 仕入れや受注金額、受注内容をリアルタイムに把握可能に4 受発注システムを導入するデメリットとは4.1 (受注側によっては)集約にならず手間が増える場合も4.2 発注側の発注作業が鈍るリスク5 受発注システムを導入すべき企業の特徴とは6 まとめ:人的ミスを削減し、業務を効率化しよう そもそも受発注システムとは? そもそも受発注システムとはいったいなんでしょうか。端的に説明すると、受発注システムとはお客様からの発注を受注処理したり出荷・在庫管理等をWEBで行うシステムです。 煩雑になりがちな受発注業務を様々な特徴で効率化することができます。 具体的には、受注業務を電話対応やシステムへの手入力で行っていると、どうしても聞き間違いや入力ミス等が発生する要因となります。 しかし受発注システムを使うことで、WEBでの受注処理処理やデータの自動取り込み等大きな工数削減を見込めます。 受発注システムの機能は? 受発注システムには具体的にどのような機能があるのでしょうか。 ここから詳しく、主な機能についてご紹介します。 マルチチャネル:受注管理の効率化 受発注システムには、マルチチャネルに対応する機能が備わっているものもあります。 実際の現場では、顧客や取引先によって、受注の方法は様々です。FAXやメール、電話等顧客によって好まれる発注方法は異なりま

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら