受発注システムを導入するメリットとは?導入時の注意点や選び方をご紹介!

自社の受発注業務に課題を感じ、受発注システムの導入を検討されている方も多いのではないでしょうか。 今回は、受発注システムを導入することで得られるメリットをお伝えするとともに、導入時の注意点や選ぶ際のポイントをご紹介します。 目次 1 受発注システムを導入するメリットとは1.1 受発注のやりとりや入力作業の負担軽減1.2 受発注機会の増加1.3 仕入れや受注金額・内容のリアルタイム把握1.4 受発注システムによって月次決算が早期化できる1.5 受注ルートの集約による業務効率化1.6 ペーパーレス化2 受発注システムを導入するデメリットとは2.1 導入コストがかかる2.2 得意先の理解が必要2.3 社員教育が必要3 受発注システムを選ぶ際の注意点とは3.1 BtoB向けの機能が充実していて、導入実績が豊富か3.2 自社の商習慣・業務内容に合わせてカスタマイズできるか3.3 基幹システムや業務ツールとのデータ連携が可能か3.4 スマホやタブレットでの受発注が可能か3.5 運営会社に受発注システムのノウハウ・サポート体制があるか4 まとめ:適切な受発注システム選びで自社にあった業務効率化を! 受発注システムを導入するメリットとは 受発注システムを導入することで、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。 実は、単に受発注やり取りがWEBシステム上でのやりとりに置き換わる以上のメリットがあります。下記で、具体的なメリットを6つご紹介します。 受発注のやりとりや入力作業の負担軽減 受発注システムを導入することで、受発注業務の担当者が一つ一つ対応していた、細かなやりとりがシステムで自動化されます。 また、担当者による入力作業も自動処理へ置き換わるため、業務負荷を大きく軽減することができます。 担当者が直接対応する方法の場合は、受注の量が増えた際に対応に時間がかかったり、対応漏れ等の人的ミスも発生しやすくなります。受発注システムを用いることによりこれらの課題を抜本的に解決することができます。 受発注機会の増加 従来の電話やメールによる受発注方法の場合は、必ず人が直接対応する必要があります。そのため、早朝や夜間等の営業時間外には受発注を行うことができませんでした。 しかし、受発注システムの導入により、営業時間外には対処できなかった処理を自動で24時間いつでも行うことが可能とな

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oneplus編集部

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