外注費と内製業務どちらをカットする? 判断基準と外注費の削減方法

社内業務を行うにおいて外注に出すか、それとも社内スタッフで内製すべきか判断に迫られることは多いのではないでしょうか。 今回の記事では、どのような基準で外注もしくは内製の判断をすべきか、その判断基準も交えながら紹介していきます。それぞれのメリット・デメリットも理解した上で、効果的に選択していきましょう。 目次 1 外注費と内製業務・削減するならどちらか? 判断基準6つ1.1 1.外注した場合の「購入費」と内製した場合の変動費を比較1.2 2.内製する場合に必要な作業環境整備も考慮する1.3 3.本業の本質にかかわる業務か否か1.4 4.業務の緊急性と自社の受け入れ状況はどうか1.5 5.自社の現状のノウハウで充分対応可能か1.6 6.その業務のノウハウを自社に持ちたいか否か2 外注と内製・それぞれのメリットとデメリットも踏まえよう2.1 外注することで自社が得られるメリット2.2 外注することで自社に生じるデメリット2.3 内製することで自社が得られるメリット2.4 内製することで自社に生じるデメリット3 外注する前に~内製の効率化で対応できないか検討しよう~3.1 外注を検討する業務のフローを洗い出す3.2 フローの中で排除できる作業を検討する3.3 業務を効率化できる方法を検討する4 外注するなら~外注費を削減する方法~4.1 外注する業務の依頼内容とその線引きを明確にする4.2 相見積もりをとりコストとサービス内容に納得のいく事業者に依頼する4.3 人員数と工期の調整を試みる4.4 業務を依頼したら目的の不明瞭な指示をしない5 外注の際は税務調査で「給与」と見なされないように注意6 まとめ 外注費と内製業務・削減するならどちらか? 判断基準6つ 行わなければいけない業務が発生した場合、外注するべきか、それとも自社内で行うべきか経営判断が必要になる場合があるでしょう。この章では、判断基準として使える6つの考え方を紹介していきます。 1.外注した場合の「購入費」と内製した場合の変動費を比較 今回の判断基準では、製造業の企業を例に用います。 製造業では業務の一部を外部に委託することが多いため、委託する場合と自社で行う場合(=内製)を比較するケースで考えてみましょう。 外注した場合には「購入費」と「内製した場合の変動費」を比較して判断するのですが、この時にポイントとなる

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oneplus編集部

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