契約書管理とはどういうものか?あなたの疑問を徹底解説します!

あなたは今、契約書管理について知りたいと考えていませんか?本記事では、契約書管理について詳しく解説します。契約書管理やペーパーレス化について詳しく知りたいという方は、是非最後までお読みください。 目次 1 契約書管理とはどういうものか?1.1 契約書管理が必要な理由1.2 契約書管理はペーパーレスがおすすめ2 ペーパーレスで契約書管理を行う2つの方法2.1 エクセル2.2 契約書管理ツール3 契約書管理方法を選ぶ際の3つのポイント3.1 一元化管理ができるものを選ぶ3.2 契約内容の管理ができるものを選ぶ3.3 セキュリティ対策ができるものを選ぶ4 まとめ:契約書管理はペーパーレスがおすすめ 契約書管理とはどういうものか? あなたの会社の契約書はどうやって管理していますか?契約書の管理は、問題の対処や契約内容の確認を行うためにとても重要なことです。 また、適切に管理しない場合は、情報漏洩や犯罪に巻き込まれる可能性も考えられます。そのため、ここでは契約書が必要な理由と、おすすめの管理方法をご紹介します。 契約書管理が必要な理由 契約書管理が必要となる最大の理由は、リスク管理のためです。 そもそも契約書の作成は、知的財産や、不動産や動産の売買・貸借、各種商取引等あらゆる企業間の取引内容で定められた条項を書面に正しく残すために行われます。 そして、この取り決めをきちんと遵守し、問題が起きた場合には正当に判断してもらうために契約書は厳重に管理しなければなりません。 もし、契約書が適切に管理されていない場合は、誰かが勝手に持ち出して紛失したり改ざんされて不利益を被る可能性が考えられます。 そのため、契約書の管理は担当者が確実に保管する必要があります。 契約書管理はペーパーレスがおすすめ 次に、契約書の管理方法について解説していきます。 結論から言うと、契約書はペーパーレス化をおすすめします。 近年、どこの分野でもデジタル化が進み、契約書管理もペーパーレス化が進んでいます。 理由としては、低コストで管理できること。また、紙面で管理する際に発生するデメリットを避けられるためです。紙面での管理の際に起こりうるデメリットは以下の点です。 ・商談中に顧客や取引先と、契約書を結んでいるか確認できない。 ・契約内容の違いを指摘された時に、すぐに契約書を確認できない。 ・別部門で締結している

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oneplus編集部

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