電子マネーの経費精算の方法は? 支払形式ごとの会計処理について徹底解説

近年、キャッシュレス決済が普及してきました。キャッシュレス決済のひとつである電子マネーも、その便利さから利用者が増え、様々な種類のサービスがあります。読者の皆様の中にも、通勤にSuicaやPASMOといった交通系ICカードを利用している方は少なからずいらっしゃるはずです。 決済が手早く便利な電子マネーは、ビジネスにおいても今後益々活用が進むことが予想されます。ですから、経費精算もそれに対応していかなければならなくなるでしょう。 この記事では電子マネーの経費精算に焦点を当て、「電子マネーとはどのようなものか」「電子マネーで経費精算を行うメリット」「支払形式ごとの会計処理の方法」についてご紹介します。是非、最後までお付き合いください。 目次 1 電子マネーとは電子化された現金で決済をすること2 電子マネーの支払形式2.1 ①プリペイド型(前払い)2.1.1 経費となるのは実際に使用した金額のみ2.2 ②ポストペイ型(後払い)2.3 ③デビット型(都度払い)3 企業が電子マネーを用いて経費計上するメリット3.1 小口現金の管理負担がなくなる3.2 精算時のミスを防げる3.3 使用履歴が確認できる3.3.1 取引データを領収書代わりにできる4 電子マネーの会計処理とタイミング|用いる勘定科目と仕訳方法4.1 プリペイド型|「仮払金」や「預け金」等を使用する4.2 ポストペイ型|「未払金」を使用する4.3 デビット型|即時決済のため通常どおりの仕訳を行う5 電子マネーの経費計上時に注意すべきポイント5.1 使用履歴を確認できるようにしておく5.2 ビジネス用のものと個人用のものは分けた方が好ましい6 データを活用して業務フローの改善・効率アップ7 業務効率を向上させる「oneplat」8 まとめ 電子マネーとは電子化された現金で決済をすること 「電子マネー」とは、「現金等を電子化し、そのやり取りによって決済をするサービス」です。データの授受により、現金で決済するのと同じように物品の購入やサービスを受けるときの支払いに使うことができます。 現金がデジタル化されているため、決済がすべて通信で完結するのが特徴です。電子マネーは、一般的に以下のような仕組みとなります。 利用者は発行者に電子マネーの発行を要請し、発行者は利用者に電子マネーを提供します(電子データを非接触型ICカード・ス

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oneplus編集部

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