電子化した請求書と納品書の保存期間は?電子帳簿保存法の概要

昨今、経理業務のデジタル化が進む中で、請求書をPDFやメールでやり取りする機会が急増しています。 その際、「請求書の電子保存期間は何年?」「受け取ったデータは紙に出力して保存しても大丈夫?」といった疑問や、「たび重なる法改正で何が変わったのか正確に知りたい」という不安をお持ちのかたも多いのではないでしょうか。 2024年1月からは電子取引データの電子保存が完全義務化され、インボイス制度の対応も必須となりました。ルールを誤ると、ペナルティを受けるリスクも生じます。 今回の記事では、最新の法令に基づいた請求書の保存期間や電子保存の要件、インボイス制度との関連、さらに自社にあったシステムの選び方までをわかりやすく解説します。 目次 1 請求書を電子化した場合の保存期間に関する疑問点を解説1.1 Q.請求書を電子化したら保存期間は変わるのか?1.1.1 A.請求書のデータの保存期間は紙の場合と変わらない1.2 Q.電子化した後の紙の請求書(原本)の保存期間はいつまで? 1.2.1 A.2022年に法改正!スキャナ後は破棄して問題なし2 請求書の電子化にあたっては電子帳簿保存法を理解しよう3 2022年1月に改正された電子帳簿保存法とは?3.1 請求書や領収書等税務書類の電子保存を認める内容の法律を指す3.2 電子帳簿保存法で対象となる税務関係の書類の種類3.3 1998年に制定された電子帳簿保存法の改正によってより実用的なものに4 電子帳簿保存法は3つの区分について保存要件を定めている4.1 1-1.「電子帳簿等保存」とはどんなケースを指すのか?4.2 1-2.「電子帳簿等保存」を行う際の保存要件4.3 2-1.「スキャナ保存」とはどんなケースを指すのか?4.4 2-2.「スキャナ保存」を行う際の保存要件4.5 3-1.「電子取引」とはどんなケースを指すのか?4.6 3-2.「電子取引」を行う際の保存要件5 改正された電子帳簿保存法でおさえたいポイント 5.1 電子保存にあたって事前の手続きは必要なくなった5.2 スキャナ保存において厳格だったタイムスタンプに関する要件が緩和された5.3 電子取引においてデータを紙にして保存できなくなった 5.4 2023年12月31日までの猶予期間が設けられた6 2024年1月改訂による主な変更点6.1 「スキャナ保存」に関する改正6.1

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oneplus編集部

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