納品書・請求書の電子化で検品・検収(承認)業務を効率化|課題やスマホアプリを導入するメリットを解説

企業の経理業務において、納品書や請求書の処理は重要な役割を果たしていますが、紙ベースでの運用は多くの課題を抱えています。例えば、承認フローが滞ることで受注側への支払いが遅れた場合、企業の信頼性に影響を与えてしまうでしょう。 こうした課題を解決するために、納品書・請求書の電子化が注目されています。 本記事では、検品・検収(承認)業務を紙で運用する際に直面する課題と、電子化によるメリットについて解説します。 【おすすめ関連資料】納品書・請求書の検品、検収、承認業務を効率化し、業務時間を大幅に削減する方法 目次 1 納品書・請求書の検品・検収(承認)業務とは?1.1 検品業務1.2 検収(承認)業務2 発注から支払いまでの一般的な業務の流れ3 検品・検収(承認)業務における確認ポイント3.1 検収書の発行元3.2 検品や支払いの期限4 アナログ(紙ベース)な検品・検収(承認)における課題4.1 承認までに時間がかかる4.2 進捗状況が分かりにくい4.3 不正が起こりやすい4.4 書類管理に手間がかかる5 アナログ(紙ベース)な検品・検収(承認)を効率化する方法5.1 ハンディーターミナルを活用する5.2 アウトソーシングを利用する5.3 納品書・請求書クラウドサービスを導入する6 納品書・請求書の電子化による検品・検収業務のメリット6.1 処理スピードが上がる6.2 進捗をリアルタイムで把握6.3 アクセス権限を付与できる6.4 書類の管理・検索が容易6.5 外出先からでもデータ確認・承認ができる7 納品書・請求書の電子化なら「oneplat(ワンプラット)」7.1 納品から請求書の承認までの煩雑な業務を効率化できる7.2 専用モバイルアプリで使いやすい7.3 納品書と請求書の突合が不要7.4 原本を紙で保管する必要なし7.5 初期費用ゼロ、月額33,000円7.6 充実したサポート体制8 検品・検収業務を効率化!oneplat導入事例8.1 納品書と請求書の突合作業を自動化|株式会社ケーユーホールディングス 様8.2 月3箱分をペーパーレス化|株式会社マッシュビューティーラボ 様8.3 2種類の会計システムを統合|株式会社SMILE SOL 様9 まとめ 納品書・請求書の検品・検収(承認)業務とは? 「検品」と「検収(承認)」はいずれも発注した商品やサービスの納品後に行

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oneplus編集部

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